iPhoneはあなたの全てを知っている第二の脳
紙のノートやメモ帳に書き残したことって、後から探すのは面倒ですよね。電子化しておけば、検索機能ですぐに見つけることができます。
iPhoneに標準搭載されているSpotlight(スポットライト)検索機能をつかうと、どのアプリで作成したデータでも、一箇所で検索できます。
もちろん、どのアプリで作成しても、自分自身が忘れていても大丈夫。お気に入りのアプリを使えばいいんです。
この特集では、iPhoneを第二の脳として便利に使いこなす方法をまとめました。
iPhoneが第二の脳として全てを記憶
僕は以前、Evernoteをめちゃくちゃヘビーに使っていました。ベータ版の頃からのユーザーで、長年有料版を使っていました。
エバーノートには「第二の脳」というコンセプトがあって、何でもかんでもエバーノートに記録しておけば、自分が全部忘れてしまっても、中を検索すれば見つけられるというところが気に入っていました。
日常のメモはもちろん、ブログを更新したときの作業記録、ウェブで読んだ記事やニュース、仕事のノートなど、全て記録していました。
でも、今はEvernoteを使っていません。なぜって？
Spotlightがあるさ
iPhone内のファイルを検索したり、久しぶりに連絡を取りたい友人のアドレスを検索したり、アプリを探したり、となんでも探せるのがSpotlightです。保存場所の整理整頓とか全く意識しなくても、検索一発で必要なものが見つかります。
今はどのアプリを使って作成したデータでも、iPhoneに標準搭載されているSpotlight検索機能で探すことができます。
もう作業環境にこだわる必要はないんですね。
Spotlightの使い方
スポットライト検索機能を使うには、iPhoneの画面のまん中付近を下にシュッとスライドします。
検索窓が表示されます。これがSpotlight機能です。表示された検索窓に、探したい言葉を入力します。
音声認識を使うと、キーワードの入力があっという間ですぜ。
メモを残す
僕はメモ魔です。日ごろから、何でもかんでもとにかくメモります。だって、大学生時代に師匠が言ってたんですよ。
「人間の“確かな記憶”なんてアテにならない。かすれた鉛筆の殴り書きのメモの方がずっと信頼できる」
実際、覚えたはずのことをあっさり忘れるし、確実に見たはずのものについても記憶はすり替わるし、人間の記憶なんて全く信用できません。
だから、いつでも何でもメモに残しておくのって大切なんですよね。
いつも持ち歩いでいるiPhoneで、ささっとメモが取れるのは本当にいい時代になったものだと思います。
https://iphone-lab.net/ios9-memo-mazec-hand-writing-433464/→ 過去メモふりかえりで、思わぬアイデア・発想支援！メモの力を最大に引き出す『メモチカ -memoChica-』
→ シンプルにも多機能にも使えるメモアプリ「メモ ダークモード シンプル フォルダ機能付き」
→ 書き溜めた情報をしっかり活用する簡単メモアプリ『語録 〜GoRoKu〜』
うっかりを予防する
やらないといけないことや予定を、iPhoneに入力して自分は忘れてしまうと、精神的なプレッシャーやストレスが減ります。
リマインダーやカレンダーに、予定の日時や場所で通知するように設定しておけば、忘れていてもiPhoneが教えてくれます。
→ リマインダーを備忘録として使うだけではもったいない – 完全無料でバッチリGTD！
過去の予定を検索する
カレンダーに予定を入力しておくと、未来でのうっかりを防ぐことができます。
報告書の作成など、何かの機会に過去の出来事を見る必要があるかもしれません。
そんな時は、iPhoneのカレンダーを検索しましょう。
通常は過去1年分しか検索できないのですが、何年でもさかのぼって探す方法があります。
iPhoneに全てを記録しておくありがたさと便利さを実感しますね。
→ iPhoneのカレンダーを検索して一年以上前の予定を表示する方法
ウェブページやニュースを保存する
検索して見つけたウェブページや、いつも読んでいるサービスのニュース記事など、後でもう一度読みたいと思った時にはなかなか見つけられないものです。
そんな時は、ウェブクリッピングで保存しておきましょう。
保存したいページを表示した状態で、「送る」ボタンをタップします。
表示されるメニューの中に「記事をメモにクリップ」というのがあります。これを選択すると、全自動で標準のメモアプリに新規メモとして保存してくれます。
保存されるのはテキスト部分のみで、画像は含みません。
画像も含めて保存したい場合は、Notion か Evernote を使いましょう。
→ Evernoteを使い続ける理由はウェブクリップの便利さ-他のメモアプリと比較
iPhoneが全てを知っている
自分に関わることを全部、iPhoneに保存しておけば、自分が忘れてしまっても大丈夫という安心感は大きいですね。
どのアプリを使ってもいいんですけど、データの保存やバックアップとしてiCloudを選択できるものにするのが良いです。
独自のクラウドにデータを保存するサービスの場合、そこが終了して待ったら大切なデータも無くなってしまうかも。
iCloudなら、Appleが潰れない限り大丈夫ですよね。たぶん。
メモやライフログなど、自分に関することを全部iPhoneに保存しておけば、まさに第二の脳というか、外部ストレージ。
全くあてにならない人間の記憶なんかより、ずっと確実で安心です。
Spotlight検索機能のおかげで、iPhoneが自分の情報のハブになりました。
Spotlightが検索できるのはデータだけではありません。アプリも検索できますので、使いたいアプリをすぐに呼び出せるランチャーとしても使えますよ。
