iPhoneでどこでもオフィス環境を実現するクラウドの活用術2 – SugarSync と Documents to Go

2010/11/19

オンラインストレージサービスを利用して、iPhone と複数のパソコン間のファイルを同期させると、いつでもどこでも“続き”の作業ができてとても効率がよくなります。容量の大幅増加など魅力的なアップデートで注目を集め始めた SugarSync ですが、とても便利なのに連携するアプリがまだ少ないのが残念です。しかし、モバイル環境で MS-Office のファイルを扱えるアプリの老舗である Documents to Go がしっかり対応してくれています。

SugarSync は、登録してある複数のパソコンと iPhone でファイルの同期ができるサービスですが、

  • 同期するフォルダを自由に設定できる
  • オンライン上にファイルを置いて、パソコンや iPhone のストレージ容量を圧迫しない「ウェブアーカイブ」機能
  • 無料のアカウントでも 5GB 、初期インストラクションの体験だけで合計 500MB が追加されて、5.5 GB 利用可能

等が特徴です(紹介記事)。

Documents to Go Premium は、

  • Word・Excel・PowerPoint のファイルを作成・編集できる
  • 多数のオンラインストレージサービスを活用できる
  • この記事を書いている時点で、SugarSync と同期できるオフィス系アプリはたぶんこれのみ

という特徴があります。同アプリの通常版は、PowerPoint のファイルが扱えないのとオンラインストレージサービスが利用できないという制限がありますので、迷わず Premium 版を選択します。

【準備】

まず、オンラインストレージサービス SugarSync のアカウントを作成します。下記のリンクからアクセスして新規に登録していただくと、僕とあなたの両方に 500MB のボーナスストレージが追加されるので、無料でトータル 6GB も使えてとてもお得です(2010年12月31日まで。以後は 250MB になります)。

ボーナスストレージ付きで SugarSync に登録

アカウントを登録したら、専用のソフトをパソコンにインストールして、同期するフォルダを設定します。設定が終わったら、作業途中の Word 書類などオフィスのファイルをそこに置きます。

iPhone に Documents to Go Premium をインストールしたら、

More → Add New Accoumt… → SugarSync

と進んで、上記で作成したアカウントを設定します。

【活用する】

Documents to Go Premium の“Online"アイコンをタップして、編集したいファイルを選択すれば、パソコンで行っていた作業の続きを iPhone で続けることができます。もちろん、iPhone 上で新規にファイルを作成して、SugarSync に保存することも可能です。

外出先で突然ファイルの修正が必要になっても、iPhone だけでささっと作業ができてしまうのはとてつもなく便利ですし、機会損失を最小限にすることにもなります。しかも、自動で自分が使っているすべての作業環境間で更新状態が同期されますので、常に最新のファイルを使って作業が可能になります。

SugarSync は無料のアカウントでも 5GB もの容量がありますし、パソコンと iPhone の両方でアプリのインストラクション通りに機能を体験するだけで、250MB + 250MB の合計 500MB も追加されます。さらに上記の紹介URL経由での登録で 500MB 加算されますので、合計 6GB です。これだけあれば、かなりの場面で必要十分ではないでしょうか。

それでも空き容量が心配だという場合は、SugarSync の同期フォルダの中には現在作業が進行中のファイルのみを置いて、完了したファイルは母艦のHDDなど別の場所に移すという管理をすることで、常に最新のファイルへのアクセスを確保しつつ、保存容量を圧迫しないように使えると思います。

【終わりに】

クラウドサービスを使い始めると、あまりの便利さにそれ無しでは仕事もプライベートもとても困る、という状態になっちゃいますね。

【使用する iPhone アプリ】

SugarSync 2.1.1(iOS 4.0 テスト済み)(無料) for iPhone

iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.0 以降が必要

SugarSync 2.1.1(iOS 4.0 テスト済み)(掲載時)
カテゴリ: 仕事効率化
販売業者 : SugarSync, Inc.
価格: 無料 App

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Documents To Go® Premium – Office Suite 4.0.2(iOS 4.0 テスト済み)(¥2,000) for iPhone

iPhone、iPod touch および iPad 互換 iOS 3.2 以降が必要

Documents To Go® Premium – Office Suite 4.0.2(iOS 4.0 テスト済み)(掲載時)
カテゴリ: ビジネス
販売業者 : DataViz, Inc
価格: ¥2,000 App

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